Appel d’offre
 

Tearfund est une organisation caritative de développement et de secours. Nos équipes travaillent dans des contextes opérationnels et par l’intermédiaire d’organisations partenaires, dans plus de 30 pays.

Tearfund est à la recherche d’un ou plusieurs contractants pouvant réaliser des travaux de construction/réhabilitation des 24 sources avec réservoir dans la zone de santé de Beni 9 sources, Butembo 2 sources et Katwa 13 sources. Les contractants retenus ne pourront s’occuper que de la main d’œuvre comme précisé dans le cahier de charge et Tearfund pourra fournir les matériaux et matériels et tous autres outils lui permettant de terminer le travail dans le délai convenu. (Ils devront renseigner dans les offres le cout par source ainsi que le cout total).

Cette offre provident de l’ONG international Tearfund. Pour la soumission de l’offre et toutes autres questions, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Article :Construction des sources avec reservoir
Date de lancement de l’offre : 02 Juillet 2020
Délai de soumission de l’offre : 12 juillet 2020
Tender ref no: TF-RDC-2020-018 construction sources avec réservoir.

Adresse du bureau (pour soumission) :
Première préférence à l’adresse e-mail : drc-procurement@tearfund.org ou à l’adresse physique:
à Goma Av de Mise No 328 Q Himbi en face du plage du peuple, Goma, RDC
à Butembo : Av Walikale N0 47 Quartier Kimemi Butembo
à Beni: Commune Mulekera, Quartier Macampagne, Av La Jeunesse (Mavuno)

Numéro de téléphone :
Beni : +243 99 73 67 996 ; +243 82 37 31 333 ; +243 99 44 04 093 et
Butembo-Katwa : +243 991891733 ; +243828240853 ; +243992696586

Email : (pour les questions) :

david.malimingi@tearfund.org  et  drc-procurement@tearfund.org
Instructions aux fournisseurs
Cher fournisseur,

Si vous êtes intéressé par cette offre, faites ce qui suit s’il vous plait :
1. Lisez attentivement la spécification de l’article (tab 2) et le critère d’évaluation (sur cette tab)

2. Lisez attentivement les termes & conditions du contrat, code de bonne conduite & principes d’ECHO (sur tab 3).

3. Complétez le formulaire du fournisseur (à la table 4)

4. Préparez votre soumission d’offre et incluez toutes les informations et documentation requises (y compris le document ‘enregistrement de votre entreprise).

La défaillance de suivre cette instruction entrainera le rejet de votre dossier. Tous les prix mentionnés pour les marchandises devrait être en Dollars Américains et ne devrait pas contenir la Taxe sur Valeur Ajoutée (TVA) ou autre taxe localement applicable.

5. Soumettez votre dossier de candidature à l’adresse e-mail ou sous pli fermé avec mention confidentiel a déposer aux adresses ci-haut citées avant la date et heure prévue de clôture de réception des dossiers. Vos enveloppes doivent clairement porter la référence de l’offre ci-contre: “TF-RDC-2020-020 TRAVAUX D’INSTALLATION DU SYSTÈME DE CAPTAGE D’EAU DE PLUIE DANS LES ÉCOLES Butembo et Katwa

6. En plus de la soumission sur l’adresse e-mail ou d’une copie en dure, insérez également tous les documents électroniquement sous clé USB ou CD dans l’enveloppe de soumission. La défaillance de suivre cette instruction résultera au rejet de votre offre.

7. Toutes questions concernant cette appel d’offre sera adressée en ligne en écrivant à l’adresse ci-contre : drcprocurement@tearfund.org. Les questions posées par tous les fournisseurs ainsi que les réponses y réservées seront disponibles en ligne.

8. Les fournisseurs pourront soumettre une offre pour un site ou tous les sites selon ses capacités financières. Tearfund se réserve le droit de récompenser un ou plusieurs fournisseurs sous une combinaison a sa discrétion. Tearfund n’a pas l’obligation de retenir le fournisseur le moins offrant.

9. Tearfund ne sera en aucun cas responsable des couts engagés pour la préparation de dossiers de soumission à cet appel d’offre.

Comment Tearfund décide qui gagne le contrat ?
1. Tearfund tient un comité d’évaluation formé d’au moins 3 membres
2. Tearfund évalué les réponses de l’offre sur évaluation des critères ci-dessous, comme par information requise à la table 3.
3. Suivant le complément de la procédure d’évaluation, le fournisseur ayant réussi est contacté et un contrat test signé.
4. Les fournisseurs qui n’ont pas réussi seront aussi notifiés. Tearfund n’est pas obligé de justifier ou d’expliquer la sélection d’un correspondant quelconque.
Critère d’évaluation
Les critères suivant seront utilisés pour juger votre offre contre celles reçues des autres fournisseurs. Les références ci-dessous seront utilisées à travers le Document.
A) Prix réaliste avec une ventilation détaillée des travaux de construction proposés
B) calendrier d’exécution des travaux réaliste
C) Expérience avec construction des systèmes de distribution d’eau en milieu rural
D) Capacité, Expérience dans la construction de sources avec réservoirs
E) Les documents requis (Attestation fiscale, RCCM, ID Nationale, Numéro D’Import).